■　MOTコミュニティ　個人情報の取り扱いについて

MOTコミュニティでは、その活動にあたり、会員同士のコミュニケーションおよび相互研鑽の支援を行ってまいります。そのため、個人情報につきましては、次のような考え方で適切に運用を行ってまいります。

【個人情報保護方針】

1．活動の目的および内容を考慮した適切な個人情報の収集，利用を行います。

MOTコミュニティ会員情報および業務上知り得た個人情報の重要性を認識し、その収集にあたっては提供者に利用日的を示し、その目的以外には利用いたしません。
同意を得た範囲内で利用し適切に取り扱います。

2．個人情報への不正アクセス等の予防並びに是正に取り組みます。

個人情報の安全性および正確性を確保するため、個人情報を最新の状況に保持することに努め、合理的で効果的な安全対策を講じます。
そのことにより不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、誤用、改変などに対する予防ならびに是正に努めます。

3．個人情報の開示請求に対応します。

個人情報に関する個人の権利を尊重し、会員自身の個人情報について確認されたい場合は、会員本人であることが確認できた場合に限り、妥当な範囲内でこれに応じます。

4．個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

個人情報保護に関する法令、ならびに行政機関その他が定める各種規範、ガイドラインなどを遵守します。

5．コンプライアンス・プログラムを策定します。

当会では、コンプライアンス・プログラムを策定し、定期的見直し並びに継続的改善に努めてまいります。

【個人情報の利用目的について】

当コミュニティでは、適法かつ公正な手段により入手した個人情報を、次の目的のために使用させていただきます。

　・各種イベント、研修等、会員向け情報の提供
　・入退会等の手続きに関する各種問合せ、ご連絡
　・重要なお知らせ等のご案内
　・事業活動等に関わる契約の履行、諸連絡
　・コミュニティ活動の質をより高いものにするためのアンケートや調査
　・商品やサービスの改善、改良に関わる情報提供のお願い。

【個人情報の外部委託先への開示について】

当コミュニティでは、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で会員の個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当コミュニティとしての基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する適切な監督を行います。